Кадровый учет для ИП и ТОО по всему Казахстану

Кадровый учет без штрафов, ошибок и рисков

Берем кадровый учет компании полностью на себя. Вам не нужно нанимать кадровика, разбираться в трудовом законодательстве и проверять, всё ли сделано правильно.

Сотрудники оформленыДокументы естьЕСУТД заполненСроки не пропущены
Более 17 лет опыта в HR · Работаем удаленно по всему Казахстану

Сколько будет стоить для вашей компании?

Оставьте несколько данных — рассчитаем стоимость и предложим подходящий формат.

В рабочее время ответим в WhatsApp или по телефону.

Не удалось отправить заявку. Попробуйте написать в WhatsApp.

Не удалось пройти защиту от спама. Попробуйте еще раз или напишите в WhatsApp.

Заявка отправлена. Спасибо, мы свяжемся с вами.

Почему это важно сейчас

Одна кадровая ошибка может стоить дороже нескольких месяцев сопровождения

В 2026 году контроль за кадровым учетом усилился. За нарушения при внесении сведений в ЕСУТД штраф может достигать 865 000 ₸. Для сравнения: полное кадровое сопровождение компании из 10 сотрудников у нас стоит 40 000 ₸ в месяц. Один штраф — это стоимость почти 22 месяцев такого сопровождения.

UNITORAS HR — защитный контур кадровой функции Проверяем. Оформляем. Контролируем сроки. Предупреждаем о рисках и подсказываем лучший порядок действий до того, как проблема стала штрафом, спором или кризисом.

Государство

  • штрафы за нарушения в ЕСУТД — до 865 000 ₸
  • проверки трудовой инспекции
  • предписания и необходимость срочно исправлять нарушения
  • пропущенные обязательные сроки
  • ошибки, неполные или некорректные сведения в ЕСУТД
  • другие нарушения трудового законодательства и кадровых процедур
Ваш бизнес

Спокоен и защищен документами

Мы выстраиваем кадровую работу заранее — чтобы проблема не застала компанию тогда, когда уже пришла проверка, жалоба или иск.

  • сотрудники оформлены
  • документы готовы
  • ЕСУТД и сроки под контролем
  • решения работодателя оформлены
  • сложные ситуации сначала разбираем — потом действуем
  • при проверке или споре есть документы

Сотрудники

  • жалобы в трудовую инспекцию
  • судебные разбирательства и крупные денежные требования
  • восстановление на работе + заработная плата за вынужденный прогул до 6 месяцев
  • претензии по выплатам, компенсациям и условиям труда
  • репутационный кризис: один публичный конфликт может разойтись по Threads и другим соцсетям
  • утечка конфиденциальной информации и конфликт после увольнения
Штраф — только одна часть риска. Проверка, восстановление документов, спор с сотрудником, вынужденный прогул и время руководителя могут стоить бизнесу намного дороже. Наша задача — не исправлять последствия, а не допускать их там, где это возможно.
Что вы получаете

С кадрами всё в порядке. Вам не нужно этим заниматься.

Сотрудники оформлены

Приемы, переводы, отпуска, изменения условий и увольнения оформляются вовремя.

ЕСУТД заполнен

Обязательные сведения внесены, сроки контролируются.

Документы есть

Не придется восстанавливать их тогда, когда уже пришла проверка или возник спор.

Проверка не становится авралом

Кадровая документация ведется постоянно, а не собирается в последний момент.

Сложный сотрудник — не ваша головная боль

Разбираемся в ситуации и помогаем правильно оформить действия работодателя.

Изменился закон — вам не нужно его изучать

Следим за изменениями и меняем кадровую работу там, где это требуется.

Почему аутсорсинг

Намного дешевле отдельного кадровика — и не зависит от одного человека

Намного дешевле

Вы платите за кадровое сопровождение, а не за отдельную штатную единицу с зарплатой, налогами и отпускными.

Без остановок

Кадровик заболел, ушел в отпуск или уволился — работа всё равно продолжается.

Больше практического опыта

Мы работаем с разными компаниями и постоянно сталкиваемся с разными кадровыми ситуациями.

Не нужно контролировать кадровика

Не придется перепроверять документы и следить, всё ли сделано правильно и вовремя. Мы отвечаем за эту работу.

Почему Unitoras

17 лет HR-экспертизы + собственная система кадрового учета

Не просто оформляем то, что нам прислали. Действуем проактивно: видим риск, предупреждаем заранее и предлагаем лучший порядок действий для бизнеса.

17 лет практического опыта в HR

Наш подход к кадровому учету сформирован на опыте работы с международными и казахстанскими компаниями — от ежедневных кадровых процессов до сложных трудовых ситуаций.

Документы на казахском и русском

Кадровые документы готовим на двух языках. Не нужно отдельно искать переводчика или дорабатывать документы самостоятельно.

Коммуникация с сотрудниками на двух языках

Работаем с сотрудниками и решаем кадровые вопросы на казахском и русском языках — от обычных запросов до сложных ситуаций.

Собственная платформа автоматизации

Кадровые данные и документы ведем не вручную в десятках файлов. Используем собственную систему автоматизации — поэтому работаем быстро, качественно и без ошибок.

Что берем на себя

Весь текущий кадровый учет

Прием и увольнение сотрудников
Переводы и кадровые изменения
Трудовые договоры и допсоглашения
Кадровые приказы
Отпуска и больничные
Командировки
Табели учета рабочего времени
Штатное расписание
ЕСУТД
Консультации по кадровым вопросам
Стоимость

Платите за нужный объем работы, а не за штатную единицу

от 30 000 ₸ / мес
Стоимость зависит от количества сотрудников и объема кадровой работы.
До 5 кадровых операций — 3 000 ₸/сотр.  |  Полное сопровождение — 4 000 ₸/сотр.  |  Минимум — 30 000 ₸/мес
Это полная стоимость нашей услуги: свои налоги и обязательные платежи мы оплачиваем сами. При большой численности действуют существенные скидки.
Рассчитать для моей компании
Не готовы к постоянному сопровождению?

Начните с разовой проверки

Проверим кадровые документы и ЕСУТД. Покажем, что в порядке, чего не хватает, где есть ошибки и что нужно исправить. Переходить после проверки на постоянное обслуживание не обязательно.

Проверить кадровый учет
Как начинаем

Без долгого внедрения

1

Разбираемся, что есть сейчас

Смотрим численность, текущий учет и задачи.

2

Фиксируем объем и стоимость

Вы заранее понимаете, что входит в работу и сколько это стоит.

3

Принимаем кадровый учет

Получаем необходимые данные и приводим текущую работу в систему.

4

Дальше это наша работа

Вы сообщаете, что происходит с сотрудниками. Документы, ЕСУТД и сроки ведем мы.

Частые вопросы

Коротко о главном

Какие штрафы за кадровые ошибки действуют в 2026 году?
С 12 марта 2026 года за невнесение, просрочку, неполные или некорректные сведения в ЕСУТД действует отдельная ответственность по статье 98 КоАП РК. Штрафы: 60 МРП для малого бизнеса, 80 МРП для среднего и 150 МРП для крупного. В деньгах 2026 года это до 648 750 ₸, а при повторном нарушении для крупного бизнеса — до 865 000 ₸. Для малого бизнеса 60 МРП — 259 500 ₸. Для небольшой компании даже такой штраф может быть очень чувствительным.
4 000 ₸ за сотрудника — это окончательная стоимость?
Это полная стоимость нашей услуги. Свои налоги и обязательные платежи мы оплачиваем сами. Вам не нужно дополнительно платить за нас зарплатные налоги, отпускные, больничные, декретные, рабочее место, технику и другие расходы, которые возникают при штатном сотруднике.
Сможем ли мы отнести расходы на ваши услуги на вычеты?
Да. Кадровое направление Unitoras работает через ИП на общеустановленном режиме налогообложения. При соблюдении требований налогового законодательства документально подтвержденные расходы на наши услуги могут учитываться на вычетах. Предоставляем необходимые закрывающие документы.
У нас больше 100 сотрудников. Есть ли скидки?
Да. При большой численности и объеме кадровой работы стоимость на одного сотрудника существенно снижается. Рассчитаем индивидуальные условия после короткой оценки объема кадровых операций.
Вы работаете с сотрудниками на казахском языке?
Да. Документы готовим на казахском и русском языках, и на обоих языках можем вести коммуникацию с сотрудниками по кадровым вопросам. Для компаний в регионах это особенно важно: сотруднику не просто выдают документ, а при необходимости нормально объясняют, что он подписывает и что происходит.
Что будет, если ваш специалист заболеет, уйдет в отпуск или уволится?
Для клиента работа не должна останавливаться из-за одного человека. Вы работаете с Unitoras, а не зависите от конкретного кадровика. Не нужно оплачивать нам отпускные, больничные или декретные, искать замену, снова проводить найм и ждать адаптации нового сотрудника. Кадровая база и процессы остаются в системе, а работа продолжается.
Вы просто оформляете документы по нашим заявкам?
Нет. Мы работаем проактивно. Если видим риск или более безопасный и выгодный для работодателя вариант, говорим об этом до оформления документов. В сложной ситуации сначала разбираемся, как лучше действовать, и только потом оформляем решение.
Если у нас всего несколько сотрудников, кадровый учет всё равно нужен?
Да. Обязанности работодателя по оформлению трудовых отношений не исчезают из-за небольшой численности. Для компании с небольшим количеством кадровых событий есть лимитированный тариф — 3 000 ₸ за сотрудника при объеме до 5 кадровых документов/операций в месяц. Минимальная стоимость сопровождения — 30 000 ₸ в месяц.
Можно ли сначала проверить, всё ли у нас нормально?
Да. Можно начать с разовой проверки кадровых документов и ЕСУТД. Покажем, что уже в порядке, чего не хватает, где есть ошибки, пропущенные сроки и риски, и что именно нужно исправить. Переходить после аудита на постоянное сопровождение не обязательно.
Вы работаете только в Алматы? Можно ли выезжать в офис?
Работаем удаленно по всему Казахстану. Если требуется присутствие специалиста в офисе, выезд и его условия согласовываются отдельно — в зависимости от города, периодичности и объема задачи.
Что происходит, если меняется законодательство?
Вам не нужно самостоятельно отслеживать каждое изменение. Мы следим за требованиями, которые влияют на кадровый учет, и своевременно меняем документы и порядок работы там, где это необходимо.
Что если возникнет конфликт с сотрудником?
Сначала разбираем ситуацию и риски, затем предлагаем порядок действий и оформляем документы. Цель — чтобы решение работодателя было не только принято, но и правильно подтверждено документами на случай жалобы, проверки или трудового спора.

Хотите просто перестать думать о кадровых документах?

Сообщите количество сотрудников — рассчитаем стоимость кадрового сопровождения для вашей компании.

WhatsApp