Кадровый учет на аутсорс

Кадровый учет без штрафов, ошибок и рисков

Для компаний от 10 сотрудников ведем кадровое делопроизводство на аутсорсе: приказы, приемы, увольнения, отпуска, трудовые договоры, ЕСУТД и подготовка к проверкам.

  • Помогаем снизить риск штрафов и претензий при проверках.
  • Проверим документы до проверки и найдем слабые места.
  • Берем на себя кадровые документы, консультации и сопровождение.
Проверить риск штрафа Написать в WhatsApp
Компании от 10 сотрудников Регулярный кадровый аутсорсинг.
Компании до 20 сотрудников Разовая подготовка кадровых документов.

Проверить кадровые риски

Оставьте минимум данных. Мы свяжемся, уточним задачу и подскажем, что стоит проверить в первую очередь.

В рабочее время ответим в WhatsApp или по телефону.

Не удалось отправить заявку. Попробуйте написать в WhatsApp.

Пожалуйста, отметьте «Я не робот».

Заявка отправлена. Спасибо, мы свяжемся с вами.

Проверки 2026

Что проверяют в кадровом учете

Мы не обещаем «нулевые штрафы». Мы помогаем снизить риск штрафов: проверяем документы до проверки, находим слабые места и приводим кадровый учет в порядок.

Проверить риск штрафа Написать в WhatsApp
ЕСУТД и корректность регистрации кадровых событий.
Трудовые договоры, допсоглашения и обязательные условия.
Приказы о приеме, переводе, отпуске и увольнении.
Личные дела сотрудников и обязательные кадровые документы.
График отпусков и порядок предоставления отпусков.
Табель учета рабочего времени и кадровая отчетность.
Локальные акты, инструкции, положения и ознакомления.
Документы и согласия по персональным данным.
Ошибки кадровика или бухгалтера, которые могут привести к претензиям.
Риски для директора и компании при споре или проверке.
Почему можно доверить кадровый учет

Закрываем документы, риски и сопровождение

17 лет HR-практики

Опыт кадрового учета, HR-документов и сопровождения компаний разного масштаба.

Работа по ТК РК

Готовим приказы, договоры, графики, табели, локальные акты и консультации с учетом требований Казахстана.

ЕСУТД и кадровые события

Помогаем проверить регистрацию событий и порядок оформления приемов, переводов, отпусков и увольнений.

Казахский и русский языки

Готовим HR-документы на казахском и русском языках. Вся коммуникация с сотрудниками также ведется на двух языках.

Разовые и регулярные задачи

Можно начать с аудита или разовой подготовки документов, а затем перейти на постоянное сопровождение.

Подготовка к проверкам

Покажем слабые места в кадровом учете до того, как документы запросит инспекция или сотрудник.

Почему аутсорс выгоднее

Считали? Мы — да

Штатный кадровик обходится дорого. Делать самому — рискованно. Аутсорс закрывает оба вопроса.

до 70%
экономия бюджета
по сравнению со штатным сотрудником
от 300 000 ₸
стоит штатный кадровик
с налогами и соцпакетом
до 4 МРП
штраф за одно нарушение
по ТК РК при проверке
0 дней
простоя при болезни
или увольнении кадровика
Критерий Штатный кадровик Делаете сами Unitoras
Стоимость в месяц от 250 000 ₸ + налоги «Бесплатно», но ваше время от 30 000 ₸
Знание ТК РК Зависит от опыта Самостоятельно изучать 17 лет практики
Отпуск / больничный Работа стоит — Без перебоев
Риск штрафов Средний Высокий Минимальный
Готовность к проверке Не всегда Маловероятно Всегда
Предупреждение о рисках Не входит в обязанности Не знаете о них Проактивно, до проблем
Масштабирование Нужен ещё сотрудник Ещё больше вашего времени Просто увеличить пакет
Ежемесячное сопровождение

Стоимость

от 30 000 ₸ / мес
Зависит от количества сотрудников. Первая консультация — бесплатно.
С ограниченным количеством кадровых документов — 3 000 ₸/сотр.  |  Полное сопровождение — 4 000 ₸/сотр.  |  Минималка — 30 000 ₸/мес
Оставить заявку
Разовые пакеты

Документы «под ключ»

Без ежемесячного сопровождения — получите готовые файлы и инструкции.

Для новых компаний · 1–5 сотр. Пакет «Старт»
50 000 ₸
+
  • Штатное расписание + приказ об утверждении
  • Трудовые договоры (до 5 сотрудников)
  • Договоры о матответственности
  • Приказы о приёме/назначении
  • График отпусков (1 раз)
  • Шаблон табеля учёта рабочего времени
  • Инструкция + консультация 60 мин
Не включает восстановление прошлых периодов.
Запросить расчёт
Для настройки выплат «Оплата труда и мотивация»
от 100 000 ₸
+
  • Положение об оплате труда
  • Положение о премировании/бонусах
  • Шаблоны приказов на выплаты
  • Карта ролей и видов выплат (чек-лист)
  • Сессия внедрения — 60 мин
Привязка KPI/OKR — рассчитывается отдельно.
Запросить расчёт
Аудит и восстановление

Если что-то пошло не так

🔍 Аудит кадрового учёта

Проверим документы, выявим риски и дадим конкретные рекомендации. Удобно как экспресс-оценка перед проверками.

🔧 Восстановление учёта

Если кадровый учёт не вёлся или вёлся с ошибками — восстановим документы за прошлые периоды и приведём их в порядок.

Оставить заявку на аудит
Дополнительные опции

Можно добавить к любому пакету

Ведение воинского учёта
Электронные журналы и доступ
Сдача кадровой отчётности

Сотрудники по ГПХ учитываются как штатные при расчёте стоимости.

Как мы работаем

Простой процесс — 4 шага

1

Бриф

Короткий опросник + созвон 20–30 минут для уточнения задач.

2

Предложение

Фиксируем состав работ, сроки и стоимость. Подписываем договор.

3

Подготовка

Собираем данные, разрабатываем документы, согласуем.

4

Передача

Финальные файлы + инструкции + сопровождение внедрения.

Частые вопросы

FAQ

Чем разовые пакеты отличаются от ежемесячного сопровождения?
Разовые пакеты — это разработка и передача документов «под ключ» один раз. После — вы ведёте учёт самостоятельно по готовым шаблонам. Ежемесячное сопровождение — это когда мы полностью берём кадровые процессы на себя и ведём их постоянно.
ГПХ-сотрудники учитываются в расчёте стоимости?
Да, сотрудники по ГПХ учитываются наравне со штатными при расчёте стоимости услуг.
Вы работаете только онлайн?
Да, полностью онлайн. Выезды возможны по согласованию. Воинский учёт — очно по Алматы.
Как быстро вы реагируете на вопросы?
В рабочее время отвечаем в течение нескольких часов. Срочные вопросы — в тот же день. Мы на связи в WhatsApp и по email.
Что если придёт проверка — вы поможете?
Да. Клиенты на ежемесячном сопровождении получают от нас поддержку при проверках: помогаем подготовить документы, консультируем по ходу. Проблем, как правило, не возникает — потому что документы у нас всегда в порядке.
Вы предупреждаете, если в законодательстве что-то меняется?
Обязательно. Следим за изменениями в ТК РК и заранее сообщаем клиентам, что нужно обновить или скорректировать. Вам не нужно следить за новостями самостоятельно.
Можно ли сначала проверить документы, а потом решить — работать дальше?
Да, именно для этого есть аудит. Проверим то, что есть, дадим честную оценку и рекомендации. Дальнейшее сотрудничество — только по вашему желанию.

Готовы навести порядок в кадрах?

Оставьте заявку — пришлём бриф и предложим состав работ под вашу задачу. Первая консультация бесплатно.

Оставить заявку
WhatsApp